配偶者ビザを申請する際、「理由書」の提出を求められることがあります。この理由書は、在留資格・ビザの申請で非常に重要な書類の一つです。配偶者ビザの申請において提出する理由書は、申請者と日本人配偶者がなぜ一緒に日本で生活したいのか、その必要性を説明するための書類です。出入国在留管理局は、この理由書をもとに、結婚が真実であるか、そして婚姻生活が誠実で安定しているかを判断します。

理由書に記載すべき内容

理由書では、以下の内容についてしっかりと説明をすることが重要です。

結婚の経緯: どのように出会い、交際を始めたのか、そしてどのような経緯で結婚に至ったかを詳細に記載します。長期的な交際があった場合、その期間やコミュニケーションの方法、訪問歴などを具体的に説明します。

婚姻生活の実態: 夫婦が日本でどのように生活しているか、または生活する予定かを説明します。例えば、二人が同居していることや生活費の分担など、生活の実態を具体的に書きます。

今後の計画: 日本での生活の計画や将来の展望を記載します。仕事や住まい、子どもの有無など、日本での長期的な生活プランがあることを示すと良いです。

経済的基盤: 経済的に安定した生活を送るための収入や資産状況を説明します。ビザ申請時には、配偶者が十分な収入を得ていることや、経済的に自立して生活できることが求められます。

理由書の重要性

理由書は、ビザ申請における信頼性を高めるための重要な要素です。結婚が真実であり、偽装結婚ではないことを証明するために、正確かつ誠実な内容で書くことが大切です。偽装結婚の疑いを避けるため、詳細かつ具体的な説明が必要です。また、生計の安定性の立証においては、立証資料の補足説明として理由書が重要な役割を果たします。

書き方のコツ

正確かつ具体的な事実を記載: 曖昧な表現を避け、できるだけ具体的なエピソードや数字を用いることが重要です。

誠実であること: 事実を正しく申告した理由書は、出入国在留管理局の審査官が申請内容を信頼することを手助けします。虚偽の情報を記載してはならないことはもちろん、あいまいな表現や誇張は避け、誠実に申告(記入)することが求められます。

専門家に依頼するメリット

法的な内容を含む理由書の作成は、申請者にとって負担が大きく、適切に書くことが難しい場合があります。ご自身で作成することが難しい場合には、行政書士等の入管法・在留資格手続きの専門家に依頼することで、より正確かつ信頼性の高い理由書を作成することができ、配偶者ビザの申請成功率を高めることができます。

まとめ

配偶者ビザの「理由書」は、ビザ申請の審査において非常に重要な書類です。婚姻の真実性や日本での生活の実態を示すために、具体的で正確な内容を記載し、誠実な気持ちを伝えることが大切です。